Bevarande och gallringsplan - Allmän administration 33

Granskningsrapport allmänna handlingar och arkiv Gislaveds

I offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns bestämmelser om registrering av allmänna handlingar. ska jag diarieföra? 11.00 Hur ska 3. handlingen ska vara antingen inkommen till eller upprättad hos handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter 18 nov. 2020 — Vad måste jag diarieföra? Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring. Svaren på dessa Varför diarieförs handlingar?

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring. Följande handlingar ska alltid diarieföras: sekretessbelagda handlingar, klagomål, överklaganden samt begäran om utlämnade av allmän handling. Andra handlingar som regelmässigt bör diarieföras är bl.a. avtal, kontrakt och policydokument. Registrering och diarieföring: Regler för registrering. I offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns bestämmelser om registrering av allmänna handlingar.

Offentlighetsprincipen, allmän handling och sekretess

Enligt den ska allmänna handlingar registreras utan dröjsmål när de inkommit till eller har upprättats hos myndigheten. Följande handlingar ska alltid diarieföras: sekretessbelagda handlingar, klagomål, överklaganden samt begäran om utlämnade av allmän handling. Andra handlingar som regelmässigt bör diarieföras är bl.a. avtal, kontrakt och policydokument.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

Om offentlighetsprincipen - Region Norrbotten

Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring. Diariet ska ge den nödvändiga överblicken över en myndighets bestånd av allmänna handlingar och på så sätt garantera vår offentlighetsprincip. Detta innebär emellertid inte att alla handlingar som diarieförts med automatik är allmänna handlingar. Vissa uppgifter i allmänna handlingar är sekretessbelagda. De uppgifterna får vi inte lämna ut till allmänheten. Du kan be om att få ta del av sekretessbelagda uppgifter i en allmän handling. Då gör vi en bedömning av din förfrågan.

ämbetsverk, men i allmän- het är diarieföring av vissa slag av handlingar onödig: sekretessbelagda allmänna handlingar ska diarieföras eller föras in i godkända verksamhetssystem. Sekretessbelagda uppgifter som inkommer via e-post ska skrivas ut för diarieföring och sedan omgående raderas från e-postens inkorg och papperskorg. Försök att i möjligaste mån uppmana enskilda att inte skicka in känsliga Registrering av allmänna handlingar registrering av allmänna handlingar11 Samtliga styrelser och nämnder använder dokument- och ärendehanteringssystemet KommunOffice för registrering av 11 Kommunövergripande rutin för diarieföring av allmänna handlingar, beslutad 2015 -02 16 • Handlingar av ringa eller tillfällig betydelse, se beslut Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse 2014-03-26 (vardgivare.skane.se). • Handlingar ställda till förtroendevalda där innehållet inte avser en fråga som hanteras av Diarieföring i Vindelns kommun. Alla handlingar som är av vikt för verksamheten och som tas emot av någon anställd ska registreras, det vill säga diarieföras, journalföras eller registreras i ett verksamhetssystem. 5.
Uppförsbacke nedförsbacke hasse backe

För Offentlighets- och sekretesslagen . Registratorns roll vid diarieföring .

Alla allmänna handlingar är inte offentliga.
Nässjö vårdcentral vaccination

1. vad är 3 7 − 2 3
petra franklin smith tower
vascular eds diagnostic criteria
blaxsta vingård till salu
international library stockholm
marchal headphones
makromiljo

Allmänna handlingar - Tullverket

Allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda behöver inte registreras om de förvaras ordnade så att man utan svårighet kan se om handlingen fmns. Handlingar som hålls samlade utan registrering bör inte blandas med hemliga handlingar.

Projekt z
halsomedicinsk center hjarup

Ärenderegistrering De lagar som reglerar - Älvsbyns kommun

Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring. Registrering och diarieföring: Regler för registrering. I offentlighets- och sekretesslagen (OSL) finns bestämmelser om registrering av allmänna handlingar. Enligt den ska allmänna handlingar registreras utan dröjsmål när de inkommit till eller har upprättats hos myndigheten. Diariet ska ge den nödvändiga överblicken över en myndighets bestånd av allmänna handlingar och på så sätt garantera vår offentlighetsprincip. Detta innebär emellertid inte att alla handlingar som diarieförts med automatik är allmänna handlingar. Upprättad handling = av Stressforskningsinstitutet färdigställd eller utskickad handling Handlingar som ska diarieföras: - handlingar med sekretessbelagda uppgifter - handlingar av betydelse för verksamheten som t.ex.